LWKZ.110.41.2020
ZARZĄDZENIE NR 41/2020 LUBUSKIEGO WOJEWÓDZKIEGO KONSERWATORA ZABYTKÓW
z dnia 04.11.2020 r.
w sprawie szczególnych rozwiązań w zakresie organizacji pracy Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Zielonej Górze oraz Delegatury w Gorzowie Wlkp. związanych z ogłoszonym stanem epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2
Na podstawie § 9 pkt 17 Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Zielonej Górze, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 26/09 Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 26 października 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Zielonej Górze w związku § 24 oraz § 24a rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1758 z późn. zm.), zarządza się, co następuje:
§ 1. W związku z ogłoszonym stanem epidemii i koniecznością podjęcia działań minimalizujących rozprzestrzenianie się wirusa SARS CoV-2, wprowadza się do odwołania szczególne rozwiązania w zakresie organizacji pracy Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Zielonej Górze oraz Delegatury w Gorzowie Wlkp., zwanych dalej „Urzędem”.
§ 2. 1. W ramach rozwiązań, o których mowa w § 1ogranicza się bezpośrednią obsługę interesantów oraz możliwość osobistego składania skarg i wniosków. Kontakt z Urzędem realizowany jest głównie za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej, platformy EPUAP lub telefonicznie.
2. Korespondencję przychodzącą w formie papierowej należy pozostawić w wyznaczonym miejscu na czas 24 godzin, celem minimalizacji zakażenia wirusem SARS CoV-2.
3. Archiwum zakładowe Urzędu zostaje zamknięte dla klientów.
4. Wprowadzona została możliwość wykonywania pracy w formie pracy zdalnej, która ma na celu ograniczenie osobistych kontaktów pomiędzy pracownikami, przy zachowaniu ciągłości pracy Urzędu.
5.W związku z realnym zagrożeniemCOVID-19 zaleca się ograniczenie opuszczania miejsca wykonywania pracy do niezbędnego minimum, przy czym pobyt w miejscu wykonywania pracy przez innych pracowników oraz pomieszczeniu socjalnym, nie powinien przekraczać 10 minut.
6. Wyjazdy służbowe mogą mieć miejsce tylko w przypadku, gdy są konieczne w związku z prowadzonymi w Urzędzie sprawami, przy ograniczeniu kontaktu z osobami postronnymi, po uzyskaniu zgody Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
7. Należy zachować odległość pomiędzy stanowiskami pracy wynoszącą co najmniej 1,5 m.
8. Rekomenduje się noszenie maseczek oraz rękawiczek ochronnych. Maseczki należy bezwzględnie nosić podczas obsługi klientów oraz we wszystkich miejscach, do których dostęp mają osoby spoza Urzędu. Maseczki i rękawiczki ochronne zapewnia pracodawca.
§ 3. Wprowadza się dla wszystkich pracowników i klientów wchodzących do budynków Urzędu przy ul. Kopernika 1 w Zielonej Górze i ul. Kosynierów Gdyńskich 75 w Gorzowie Wlkp.: 1)obowiązkowe przeprowadzenie dezynfekcji rąk; 2)wypełnianie ankiet, stanowiących załączniki nr 1 i 2 do zarządzenia.
§ 4. 1.Organizuje siętymczasowe biuro podawcze/stanowisko obsługi klientów przy wejściu do budynku Urzędu przy ul. Kopernika 1 w Zielonej Górze.
2. Wprowadza się ograniczenie polegające na konieczności wcześniejszego umówienia wizyty terminu w Urzędzie.
3. Liczba interesantów przebywających w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów.
4. Klienci Urzędu i osoby dostarczające, bądź odbierające korespondencję zobowiązane są do noszenia maseczki zakrywającej nos i usta przez cały czas przebywania na terenie Urzędu.
5. Bezpośrednia obsługa klientów Urzędu odbywa się w godzinach 8:00-15:00.
§ 5. 1. Zobowiązuje się pracowników z objawami infekcji dróg oddechowych, podwyższoną temperaturą ciała, utratą węchu lub smaku do powstrzymania się od przybycia do pracy i skorzystania z konsultacji lekarskiej oraz zgłosić ten fakt niezwłocznie Specjaliście ds. kadr (telefon 68 324 73 90 wew. 33) lub Kierownikowi Delegatury (781 626 444).
2. Pracownik, w przypadku stwierdzenia w czasie pracy, że poczuł się źle i zaobserwował u siebie takie objawy jak: gorączka, kaszel, duszność, problemy z oddychaniem i utrata węchu lub smaku winien pozostać na swoim stanowisku pracy i zgłosić ten fakt niezwłocznie Specjaliście ds. kadr (telefon 68 324 73 90 wew. 33) lub Kierownikowi Delegatury (781 626 444) oraz stacji sanitarno-epidemiologicznej (telefon PSSE Zielona Góra – 507 055 962, PSSE Gorzów Wlkp. – 604 175 591). Jeśli w tym czasie będą z nim przebywały inne osoby one również są zobowiązane do pozostania na swoim miejscu. Należy wówczas zachować spokój i poczekać na dyspozycje.
§ 6. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zarządzenia powierza się Specjaliście ds. kadr oraz Kierownikowi Delegatury.
§ 7. Traci moc zarządzenie nr 35/2020 z dnia 08.10.2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w zakresie organizacji pracy Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Zielonej Górze oraz Delegatury w Gorzowie Wlkp. związanych z ogłoszonym stanem epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 04.11.2020 r.